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曾经,1:1是那些被谈论的“讨厌的”事情,而不是计划好的,或者每六个月完成一次的快速的人力资源表格填写练习,永远不会再被考虑。

如今,大多数人都知道1:1不仅重要,而且是团队凝聚力、士气和商业成功的关键。确保他们是有效的-对你和你的报告-是你的责任,而不是你的责任,作为一个领导者。但如果你的管理经验有限或管理培训不足怎么办?我们是来帮助我们量身定制的新工作室的:CTO工艺实验室以及在一系列博客帖子中分享我们的建议。

首先,不要错误地认为1:1的所有努力都发生在会议中。它们是功能性会议,需要事先思考、考虑、事前和事前行动。如果这对你来说很新鲜,不要担心,只要你阅读了我们的三大陷阱以及如何避免它们,你就会明白了:

陷阱1。续航

适合奥运会自行车运动员,而不是职业发展审查。正如温斯顿·丘吉尔曾经说过的:没有计划,你计划失败。“虽然你不想过于规定,但你确实需要一个议程。

一个结构将确保您涵盖您希望您的报告谈话的内容,但它不应该在那里停止。您还需要概述那些帮助您作为他们的经理的那些东西,以支持和培养他们的目标和专业发展,以及在绩效(KPI和目标)和团队参与期间的期望。

询问正确的问题是关键;虽然会议应该感到舒适和非正式的,但不是时候翼它并等待看到当天发生的事情。这是一种合作努力,但作为经理,您需要转向对话以确保它不会被剥夺。

陷阱2。'这里'和'现在'是和任何一段时间一样好

为了获得1:1,您和您的Reportee都必须处于正确的标题。当“另一个时间”可能是优选的但不允许它被推迟过长(或无限期)。如果它根据计划前进,您需要注意的是,当他们到达会议时,您需要注意的是您的团队成员的心理(和可能的身体)健康。

如果更广泛的团队在一个重大项目的中间,并在压力下交付,或通过团队或组织层面的重大变化,可能不是要求他们放弃一切并讨论目标的最佳时机。

同样的,(虽然这取决于文化的共享,存在于你的团队/公司),如果reportee个人压力板,你需要找到一个平衡为他们提供机会和理解,如果他们的重点是讨论它们在其他地方,1:1可能不会生产需要。无论哪种方式,都要让你的上司参与到谈话中来——在谈话之前(也就是一周)和谈话期间,都要检查他们的感受。

虽然,我们会认为这是不言而喻的,也确保在适当的场地中举行任何1:1。在我们时代,我们已经看到了专业的开发会议,以各种各样的空间 - 包括公共餐厅。如果正在共享保密信息和/或绩效和个人事项,请不要持有您可能有受众的会议。

请记住,人们需要正确的环境来成功,而且它是您的工作。

陷阱3。创建一个恶意的环境

安全空间的反义词是危险地带。关于创造,人们说了很多心理安全——哈佛商学院教授艾米·埃德蒙森的定义是团队成员持有的共同信念,即团队对人际风险为安全“ - 在团队环境中,但这种心理安全网也需要延伸到1:1的领域。

毫无疑问,毫无疑问,主管和监督员之间会有一个潜在的权力不平衡,你希望他们相信你 - 不仅与分享他们的积极情绪,而且也是消极的。他们需要相信你能够为这些感受,支持它们,以及必要时采取行动。没有这个,你不会得到:“真相,整个真理,除了真相”。

语言是至关重要的——避免指责和指责性的问题,仔细思考你是如何批评他们的表现的。应该给予批评,但只有在建设性的、与人格特质无关的、以及有明确的改变路径的时候。保持好奇心,一起寻求决心;他们和你一样,也是人。适应力水平各不相同,工作关系需要激发彼此的信心。作为一名管理者,你必须提供适当程度的保护和知识,让他们知道你最关心他们的职业利益。

如果您想了解更多关于1:1的内容以及如何从团队中获取最佳,请退房CTO工艺实验室,我们的新独家研讨会于2021年8月23日起起。会员折扣可用!

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