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希望,您将在计划1:1的陷阱时看到我们最近的帖子。如果没有,别担心,你可以始终检查出来这里.

现在我们回来提供一个支持的手,以指导您在执行1:1的四个首要任务时通过我们的四个首要任务来指导您的实际活动。这些将确保会议对您的报告感到舒适,您遇到了平易近处,他们会导致每个人参与的成功成果。

1.专注于这个人而不是项目

1:1S不是项目状态更新的时间 - 虽然询问您的Reportee的日常事务日常活动可能很诱人,但您的风险导致会话否则不会从中获取所需的信息他们的感受,目标和职业发展的条款。

值得记住的是,远程工作带来了新的挑战,因此1:1可以作为一个非常需要的检查点,来了解和讨论任何问题,包括那些可能影响他们心理健康和压力水平的问题。但这也是询问他们获胜情况的好时机,特别是如果他们不是那种在“公开场合”庆祝自己成就的人。

有些人可能比其他人更准备好分享,所以为他们提供时间和空间来回答,还可以找到以一种感到安全和欢迎而不是直接和苛刻的方式引出信息的方法。这涉及做更多的听力,而不是说话和调用你的情绪智力(EQ) - 以积极的方式理解,使用和管理自己的情绪,以缓解压力,有效地沟通,同情,同情困难,难以消除潜在的冲突.像你一样,他们只是人。

2.讨论激情和目标而不是绩效

如果员工没有表演,那么你将理解的是要了解为什么,但是1:1S可能不一定是正确的时间;另存为绩效审查,可以单独持有它们。

虽然简短地介绍绩效是很自然的,但利用大部分时间与报告对象谈谈他们的兴趣——包括工作内外的兴趣——以及他们的短期和长期职业规划是什么。通过这种方式,可以更全面、更全面地了解员工的积极性,以及通过目标设定、更多/更少的责任和更好的项目/工作协调,可以提高员工的积极性。

充满激情的员工是忠诚的员工,你的工作就是让员工保持参与、快乐,让他们走上一条通往发展和成功以及公司成功的道路。通过了解上司在工作中需要有什么样的目标感(从而充满激情),您将能够分析差距在哪里,环境中的某些东西是否工作良好或需要改变,以及如何支持他们更广泛的热情,即为优秀的科技项目工作或为代表性不足的群体建立社区。这利用了外在动机(为获得外在奖励而表演)和内在动机(因为重要而表演)的成功组合。

3.记住这是一个双向街道

当你在那里提供反馈和支持时,不要羞于接受反馈,必要时,直接要求反馈。部署积极倾听——一种参与式倾听和观察非语言线索的技巧,以准确解释的形式提供反馈,用于将紧张和冲突降至最低,并有效地解决争端或冲突,在适当情况下,阅读字里行间的内容,了解他们可能会问你什么,以及告诉你什么。

例如,如果你的报告对象与你分享了一个挑战或困难的情况,而你也参与其中或对其产生了间接影响,请询问你如何在充分了解他们所面临的障碍及其原因后更好地支持他们。这可能是因为这是一个孤立的事件,所以什么也做不到,或者他们可能需要在考虑过之后回到你身边。但至关重要的是,确保你为他们提供了评估你的管理绩效的空间,就像他们个人所看到的那样,并分享任何观察结果。

然而,在询问您在问题中不居本的建设性批评时要小心。请以平静,好奇的语气向您提供反馈,重复它回到您的监督程序,以确保您已沟通(并使他们能够纠正任何误解),感谢他们分享和解释您将要查看的步骤它。

拥有相信真实关系并寻求自我提升的管理者的人往往会反映这一点。因为正如我们所知,一个共同的问题是一个问题减半。

4.让他们成为自己的英雄

人们需要对自己的故事负责,对自己的生活和结果负责。如果他们认为自己是一个巨大框架中的一个小齿轮,是可有可无的,或者他们无法影响改变或产生影响,那么他们的士气就会受到影响。让他们参与规划自己的道路,在讨论困难时,询问他们寻求什么样的解决方案,并集体讨论如何实现。

更进一步并使用像可视化和概念化的技巧,以帮助重新思维的思维方式,他们可能感到令人发知的情况,以帮助他们专注于解决问题,因此将来变得更加自动。最后,确认无论发生什么,你都会有他们的背部,并希望在他们的职业生涯和人类水平中最适合他们。

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